Мы собрали в этой статье 7 лайфхаков, которые помогут вам лучше управлять своим временем.

1. Выход из потока

Попробуйте избегать обоюдного движения в потоке людей. Не стоит ехать на работу в то время, когда туда едут все. Выезжайте и уезжайте с работы пораньше. На работу вы потратите одинаковое количество времени, а на дороге сэкономите прилично. А еще, избежав пробок, вы сохраните не только драгоценные минуты, но и нервные клетки.

2. Копите мелкие дела

Собирайте мелкие дела и задачи, чтобы потом быстро переделать их в один заход. Не реагируйте на каждое письмо мгновенно. Лучше подождать, пока писем наберется побольше. Или выработайте привычку проверять электронный ящик пару раз в день – в начале и в конце рабочего дня. Не читайте каждую статью тотчас, как только наткнулись на нее в интернете. Сохраняйте в избранное и читайте потом. Например, в такси или метро.

3. Контрольный звонок

Не стоит сразу спешить на встречу, которая была назначена 2 недели назад, а лучше для верности сделать предупредительный звонок. Так вы точно узнаете, состоится ли встреча или в наличии ли нужный вам товар. Звонить «из-за такого пустяка» не должно быть стыдно, куда обидней будет потратить время на дорогу впустую. Помните, ваше время — важнее всего.

4. Бросайте смело

Вы начали смотреть фильм, но спустя 5 минут поняли, что скучаете? Вы уходите из кинотеатра или выключаете телевизор? Нет! Вы продолжаете сидеть и смотреть. И еще полтора часа вашего времени летят в трубу! Так работает ментальная ловушка «надо закончить начатое». Отслеживайте, когда вы продолжаете бессмысленное занятие только потому, что просто хотите закончить. А как отследите - тут же бросайте его!

5. Добавьте делам срочности

Закон Паркинсона звучит следующим образом: «Работа занимает время, отпущенное на нее». Сдвигайте сроки, ставьте дедлайны, ограничивайте себя во времени на рабочие и бытовые задачи. У каждого дела есть свои пределы — трудно собрать презентацию за 10 минут, но, если прежде вы тратили на ее подготовку три часа, попробуйте ограничить себя часом — наверняка вы справитесь с задачей.

6. Используйте технологии

Большой шаг к экономии времени — его учет. Он помогает понять, на что уходят ресурсы, и где есть резервы. Сегодня существует масса приложений, которые осуществляют мониторинг времени, проведенного вами за компьютером или в смартфоне. Вы узнаете, на каких сайтах сидите дольше всего, сколько часов посвящаете электронной почте, на что отвлекаетесь и, проанализировав данные, легко поймете куда именно уходит до нескольких часов в день!

7. Не бойтесь говорить «нет»

Не нужно пытаться угодить всем и во всем, никто этого не оценит. Вечеринки, которые вам скучны. Встречи, которые не принесут вам пользы. Главное – начать, и вы сразу почувствуете облегчение. Попробуйте вежливо отказаться, когда вас попросят о чем-то, на что вы не хотите тратить время. Помните, что люди гораздо легче воспринимают отказ, если слышат причину — и она не обязательно должна быть веской.